Top những kỹ năng phỏng vấn xin việc bạn nên biết

Bạn vừa nhận được một lời mời phỏng vấn xin việc. Nhưng làm thế nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và biến buổi phỏng vấn thành công? Cùng News Thời Đại tìm hiểu bài viết dưới đây để có cho mình những chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn của bạn nhé!

Cần chuẩn bị những gì cho một buổi phỏng vấn xin việc thành công?

Một cuộc phỏng vấn xin việc thành công không chỉ phụ thuộc vào một yếu tố nào đó mà là sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau, từ cách ăn mặc cho đến nội dung câu trả lời. Nhiều người đã phải trải qua không ít lần phỏng vấn trước khi tìm được công việc phù hợp, và không ít lần họ đã gặp thất bại. Tuy nhiên, lý do tại sao mình lại không thành công trong những buổi phỏng vấn đó thường không được các ứng viên chú ý đúng mức. Vì vậy, để tránh lãng phí thời gian và công sức cho những cuộc phỏng vấn không hiệu quả, hãy trang bị cho bản thân những kỹ năng cần thiết để trả lời phỏng vấn một cách tốt nhất nhé!

(1) Trang phục nghiêm chỉnh, phù hợp, lịch sự

Ngoại hình là yếu tố đầu tiên tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dù bạn có nhiều kinh nghiệm đến đâu, nếu xuất hiện trong bộ đồ giản dị như áo phông và quần jean, bạn sẽ bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp, cẩu thả và không tôn trọng công ty.

Việc ăn mặc chỉnh chu, gọn gàng và lịch sự không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với doanh nghiệp và vị trí ứng tuyển mà còn giúp bạn gây thiện cảm với người phỏng vấn. Tránh những trang phục không phù hợp cho buổi phỏng vấn sẽ giúp bạn tự tin hơn và khởi đầu cuộc trò chuyện một cách suôn sẻ hơn.

(2) Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết

Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên mang theo bản in của CV/Resume và các chứng chỉ liên quan. Đừng chờ đến ngày phỏng vấn mới bắt đầu in ấn những tài liệu này nhé!

Hãy chuẩn bị mọi thứ thật kỹ càng trước đó để tránh những lỗi lầm không cần thiết.

(3) Tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn

Không có cách nào hiệu quả hơn việc thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến cùng với một người khác. Người đó sẽ đóng vai trò là nhà quản lý hoặc nhà tuyển dụng, lắng nghe và đưa ra nhận xét về tính hợp lý của câu trả lời của bạn.

Tốt nhất, bạn nên tìm đến sự giúp đỡ từ những người có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực này. Họ sẽ cung cấp cho bạn những phản hồi chính xác về câu trả lời của bạn. Nhờ vậy, bạn có thể nhận diện được những điểm cần cải thiện và nhận được những gợi ý để điều chỉnh câu trả lời sao cho phù hợp hơn.

(4) Tìm hiểu kỹ về công ty ứng tuyển

Nắm bắt những thông tin quan trọng về công ty sẽ giúp bạn tự tin hơn khi bước vào buổi phỏng vấn. Bạn có thể tìm hiểu về lịch sử hình thành, quá trình phát triển, các sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp, cũng như sứ mệnh và mục tiêu tương lai của họ.

Bên cạnh đó, hãy truy cập vào trang web chính thức của công ty, theo dõi các bài viết trên mạng xã hội và đọc các thông cáo báo chí mới nhất để có cái nhìn sâu sắc hơn. Điều này sẽ giúp bạn chỉ ra lý do tại sao bạn lại phù hợp với văn hóa và định hướng phát triển của công ty.

(5) Đến đúng giờ

Đây là một điều cực kỳ quan trọng mà bạn không nên xem nhẹ. Việc đến sớm và đúng giờ khi tham gia phỏng vấn xin việc sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và thiện chí trong mắt nhà tuyển dụng.

Ngược lại, nếu bạn đến muộn, không chỉ làm lãng phí thời gian của người khác mà còn khiến bản thân cảm thấy chán nản và mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

(6) Thái độ thân thiện, hoà nhã khi phỏng vấn

Khi bạn tự tin trong buổi phỏng vấn xin việc, không chỉ tạo ra một không khí chuyên nghiệp hơn mà còn thể hiện được sự đáng tin cậy của bạn đối với nhà tuyển dụng.

Một trong những kỹ năng quan trọng cần trau dồi khi tham gia phỏng vấn xin việc chính là sự tự tin. Điều này có thể thể hiện qua ánh mắt nhìn thẳng vào người phỏng vấn, giọng nói rõ ràng, vừa phải và dễ hiểu, cùng với sự nhất quán trong câu trả lời của bạn.

(7) Thể hiện nhiệt huyết dành cho công việc

Sự phấn khởi khi chia sẻ về công việc, những kế hoạch của bạn trong môi trường mới và tinh thần ham học hỏi chính là những yếu tố mà nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm ở ứng viên. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho tổ chức mà còn có lợi cho bản thân bạn. Nếu thiếu đi nguồn năng lượng tích cực này, bạn sẽ khó lòng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Trước khi quyết định nộp đơn ứng tuyển, hãy nghiên cứu kỹ về công việc đó; và đừng quên khai thác những điểm khiến bạn say mê, tập trung nói về chúng trong buổi phỏng vấn nhé!

(8) Câu hỏi cho nhà tuyển dụng

Một cuộc phỏng vấn không chỉ đơn thuần là một buổi nói chuyện một chiều. Bên cạnh việc chuẩn bị cho phần của mình, bạn cũng nên đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng. Việc này không chỉ thể hiện sự chủ động mà còn cho thấy bạn thực sự quan tâm đến vị trí công việc mà mình đang ứng tuyển.

(7) Cảm ơn sau khi phỏng vấn xong

Không chỉ nhà tuyển dụng mà các ứng viên cũng nên thể hiện lòng biết ơn bằng cách gửi lời cảm ơn. Bạn có thể viết một email hoặc để lại một ghi chú nhỏ như một cách để bày tỏ sự trân trọng đối với cơ hội phỏng vấn vừa qua.

Dù bạn không được chọn cho vị trí này, nhưng việc thể hiện thái độ tích cực sẽ giúp nhà tuyển dụng có ấn tượng tốt về bạn và có thể xem xét bạn cho những cơ hội khác trong tương lai.

Nên và không nên làm gì khi đi phỏng vấn xin việc – những điều cần nhớ

1. Nên

• Hãy đến sớm khoảng 10 phút trước giờ hẹn.
• Ngoại hình nên chỉn chu, trang phục lịch sự, tóc tai gọn gàng và trang điểm nhẹ nhàng, không quá nổi bật.
• Luôn giữ nụ cười trên môi, gương mặt tươi tắn để thể hiện sự rạng rỡ.
• Tự tin giao tiếp, nhìn thẳng vào mắt nhà tuyển dụng để tạo niềm tin.
• Chỉ nên đặt ra những câu hỏi cần thiết, liên quan đến công ty và vị trí ứng tuyển.
• Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác cho nhà tuyển dụng.
• Xin phép ghi chú lại những điều mà nhà tuyển dụng hướng dẫn.
• Lắng nghe một cách chăm chú và kỹ lưỡng những gì nhà tuyển dụng chia sẻ.
• Thể hiện sự nhiệt tình và thiện chí với mọi nhiệm vụ được giao.
• Chia sẻ những kinh nghiệm mà bạn đã tích lũy được.

2. Không nên

Dưới đây là những điều bạn nên tránh khi phỏng vấn:

• Đến muộn sẽ gây ấn tượng xấu ngay từ đầu.
• Bắt tay nhà tuyển dụng quá mạnh có thể khiến họ cảm thấy không thoải mái.
• Thường xuyên nhìn đồng hồ hoặc đồng hồ treo tường sẽ làm bạn trông thiếu kiên nhẫn.
• Nói với nhà tuyển dụng rằng đây là cơ hội duy nhất của bạn có thể tạo áp lực không cần thiết.
• Liếc nhìn các tài liệu trên bàn có thể bị coi là thiếu tôn trọng.
• Chê bai công ty cũ hay sếp cũ sẽ khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
• Tránh đề cập đến chính trị, vì nó có thể dẫn đến những cuộc tranh luận không mong muốn.
• Tỏ ra mình biết mọi thứ sẽ khiến bạn trông kiêu ngạo.
• Khẳng định rằng bạn làm việc chỉ vì đam mê mà không quan tâm đến thu nhập có thể khiến họ nghi ngờ về tính thực tế của bạn.
• Chấp nhận mức lương thấp có thể khiến nhà tuyển dụng hoài nghi về năng lực của bạn.
• Nói quá nhiều về chuyện cá nhân có thể làm mất đi sự chuyên nghiệp.
• Nói khoác lác sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy không tin tưởng vào bạn.

Hãy nhớ rằng, sự tự tin và chân thành luôn là chìa khóa để tạo ấn tượng tốt!

Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn xin việc làm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn cho thấy bạn thực sự quan tâm đến vị trí mình ứng tuyển. Đây cũng là cơ hội tuyệt vời để bạn khẳng định lại niềm đam mê của mình với công ty và vị trí đó, đồng thời nhắc đến những điểm mạnh và kinh nghiệm nổi bật của bản thân.

Bạn nên gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau khi phỏng vấn. Khi viết, hãy nhớ giữ cho nội dung ngắn gọn và súc tích, tránh việc lan man làm mất đi hiệu quả của thư. Đồng thời, hãy chú ý đến một số điểm quan trọng sau đây:

(1) Tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn

Ứng viên nên sử dụng tiêu đề bằng chữ in hoa và đảm bảo rằng nó phản ánh rõ ràng nội dung cũng như mục đích của lá thư cảm ơn. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng nhận diện được người gửi, hồi tưởng lại những ấn tượng từ buổi phỏng vấn trước đó và đánh giá cao sự chuyên nghiệp của ứng viên.

Một gợi ý cho tiêu đề có thể là: THƯ CẢM ƠN PHỎNG VẤN – HỌ TÊN CỦA BẠN.

(2) Nội dung thư cảm ơn sau phỏng vấn

Thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn cần có ba phần chính: Mở đầu, nội dung và Lời kết.

– Mở đầu thư cảm ơn: Ứng viên nên thể hiện sự chân thành và trân trọng khi cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho buổi phỏng vấn. Điều này không chỉ giúp họ thấy bạn là một người chuyên nghiệp mà còn cho thấy bạn thực sự quan tâm đến vị trí và công ty. Bạn có thể bắt đầu bằng một lời chào thân thiện và bày tỏ lòng biết ơn vì cơ hội được tham gia phỏng vấn.

– Nội dung chính: Trong phần này, hãy nhắc đến buổi phỏng vấn xin việc vừa qua nhưng không cần đi vào chi tiết từng bước. Bạn có thể chia sẻ những điều học hỏi được từ cuộc trò chuyện, nhận diện điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, cũng như bày tỏ mong muốn được làm việc tại công ty. Nếu trong buổi phỏng vấn bạn chưa thể hiện hết khả năng của mình do lo lắng, thư cảm ơn sẽ là dịp để bạn giải thích thêm. Nếu sau phỏng vấn bạn cảm thấy công việc không phù hợp, hãy thẳng thắn nêu rõ quan điểm; nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự trung thực và chuyên nghiệp của bạn, đồng thời tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

Ngoài ra, bạn có thể bổ sung thêm về kỹ năng, kinh nghiệm hoặc những điều chưa kịp nói trong buổi phỏng vấn mà bạn nghĩ là quan trọng để tăng cơ hội trúng tuyển. Hãy tập trung vào những thông tin liên quan đến vị trí ứng tuyển, giúp nhà tuyển dụng thấy lý do vì sao bạn là lựa chọn sáng giá.

– Lời kết: Cuối cùng, hãy cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn đang háo hức chờ đợi kết quả phỏng vấn xin việc. Đừng quên gửi thêm một lời cảm ơn chân thành vì họ đã dành thời gian quý báu cho bạn trong buổi phỏng vấn và đọc thư cảm ơn này. Sự lịch thiệp và tử tế sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng!

News Thời Đại hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những kỹ năng hữu ích để bạn có thể chuẩn bị cho mình hành trang tốt nhất trước khi đi phỏng vấn xin việc. Chúc các bạn thành công và có được công việc mình mong muốn nhé!

Tham khảo thêm các Mẫu CV xin việc chuyên nghiệp được News Thời Đại gợi ý để giúp bạn tạo thêm ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng!

Xem thêm nhiều thông tin hữu ích trên: News Thời Đại